Ganz leicht faxen und mailen

  

Mit windows fax kann man Faxe ganz einfach vom eigenen Arbeitsplatz aus versenden und empfangen, ohne dafür extra bis zum Faxgerät laufen zu müssen. Das spart viel Zeit und Aufwand und ist eine sehr komfortable und billige Faxlösung. Denn mit windows fax ist es nicht mehr nötig, Faxe auszudrucken, weder für den Versand noch beim Empfang. Man erhält die Faxe ganz einfach in elektronischer Form in seinem E Mail Postfach und kann dann selbst entscheiden, ob man sie zusätzlich noch ausdrucken möchte oder nicht. Windows fax stellt die Rechtsverbindlichkeit der Dokumente sicher, indem es sie mit einer elektronischen Signatur versieht, so dass man sie auch digital archivieren kann, ohne sie ausdrucken zu müssen. Man kann windows fax sehr gut in die vorhandene Umgebung integrieren, es passt sich optimal an und kann auch zusammen mit anderen Anwendungen eingesetzt werden. Dadurch hat man den Vorteil, dass die Mitarbeiter weiterhin mit der gewohnten Software arbeiten können und nicht extra umgeschult werden müssen.

Wenn dies gewünscht ist, tritt windows fax ganz einfach optisch in den Hintergrund und steht dennoch mit all seinen Funktionen zur Verfügung. Der Faxversand und der Faxempfang werden mit windows fax sehr übersichtlich gestaltet, da ein Journal über alle Faxvorgänge Buch führt. So lassen sich alle Vorgänge leicht nachvollziehen und sind jederzeit wieder abrufbar. Windows fax ist außerdem besonders gut geeignet, um Rundsendungen und Serienbriefe zu verschicken. Man kann bei windows fax außerdem individuelle Zeitintervalle für den Versand der entsprechenden Rundsendungen oder Serienbriefe erstellen. Diese Funktion ist zum Beispiel gut geeignet, um regelmäßig Kundennachrichten und Angebote zu versenden. Da windows fax darauf achtet, dass der Versand zu einem möglichst günstigen Tarif erfolgt, spart man auch hier wieder Kosten ein. Wer einen Großrechner einsetzt, kann auch auf diesem windows fax installieren und direkt vom Host aus Faxe und E Mails bequem verschicken.

 


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